ポーラ・オルビスグループが「invox発行請求書」と「invox電子帳簿保存」を導入

～直感的な操作と圧倒的なコストパフォーマンスで、法対応と業務効率化を両立～

ポーラ・オルビスグループが経理業務の効率化を目指し、「invox発行請求書」と「invox電子帳簿保存」を導入しました。
この導入により、同社の業務効率化が加速しています。

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グループ全体でのシステム統合と効率化

2023年、ポーラ・オルビスグループは、経理部門を統合。グループ横断で法改正に対応する準備を開始しました。
これに伴い、各社で異なるシステムを利用するのではなく、統一されたシステムの導入が検討されました。

導入の決め手：他社にはない一括データ出力機能

ポーラ・オルビスが「invox」を選んだ大きな理由は、一括データ出力機能です。
万が一システム変更が必要になった場合でも、データ移行が容易です。
また、コストパフォーマンスの高さも大きな魅力です。

「迷ったらinvoxに保存」シンプルでわかりやすい運用

複数のシステムで対応するのではなく、迷った際は「invoxに保存する」という方針が採用されました。
これにより、現場担当者はスムーズに運用でき、混乱を避けることができました。

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導入後の効果：業務の簡素化と担当者の好評

操作説明会を経て、現場では「Excelよりも簡単」と高評価を得ました。
自動化機能により、効率的に請求書の作成・保存が可能になり、現場の負担が軽減されました。

今後の展望：さらなる効率化と自動化の実現

今後は、伝票確認や会計システムとの連携強化を目指しています。
また、グループ全体でのペーパーレス化と業務効率化の推進も期待されています。

株式会社ポーラ・オルビスホールディングスとは

株式会社ポーラ・オルビスホールディングスは、基幹ブランド「ポーラ」「オルビス」を中心に、海外ブランドや育成ブランドを持つ純粋持株会社です。
常に顧客のニーズに応じた革新的な製品を提供しています。

invox発行請求書とは

invox発行請求書は、紙でも電子でも対応可能なインボイス制度対応の請求書発行システムです。
見積書や納品書も簡単に作成でき、業務の自動化をサポートします。

invox電子帳簿保存とは

invox電子帳簿保存は、電子帳簿保存法に準拠し、各種国税関係書類の自動保存・管理を行うシステムです。
AI OCRによるデータ化機能が業務の効率化を支援します。

株式会社invoxについて

株式会社invoxは、請求書発行・受取を自動化し、法対応を効率化するソリューションを提供しています。
社会貢献活動にも力を入れ、「One by One インボイス」の取り組みで、子どもたちへの支援を行っています。

参照元: PR TIMES

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