医療法人豊田会刈谷豊田総合病院のペーパーレス化と業務効率化による効果

ワークフローシステム「AgileWorks」導入による業務改善事例

医療法人豊田会刈谷豊田総合病院がワークフローシステム「AgileWorks」を導入したことで、ペーパーレス化と業務負担の軽減が実現されました。エイトレッドが提供するこのシステムは、従来の帳票作成やデータ出力が複雑で困難だった問題を解決し、内製化も可能になりました。

「AgileWorks」導入事例｜刈谷豊田総合病院様　https://www.atled.jp/agileworks/case/kariyatoyota/

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背景と課題

紙帳票による業務の増加

刈谷豊田総合病院では、事務や管理業務において多くの紙帳票が使用されていました。これにより、決裁やデータの転記などの作業が煩雑化し、業務効率が低下していました。

既存システムの複雑さ

また、既存のシステムではワークフローが複雑であり、院内での適用が困難でした。このため、業務の効率化が十分に達成されていませんでした。

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AgileWorksの選定理由と特長

施設内運用可能なオンプレミス製品

AgileWorksはオンプレミス製品であり、刈谷豊田総合病院の要件に適した選択肢でした。また、同時接続数ごとに課金する料金体系が採用されており、コストの増加を抑えながら導入が可能でした。

拡張性と使いやすさ

AgileWorksは標準機能と高い拡張性を備えており、複雑な承認フローにも対応可能です。また、直感的なUIにより、ITの特別な知識がなくても帳票やルールの作成が可能です。

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導入による効果と成果

作業リードタイムの短縮

AgileWorks導入後、病院内設備の修理などの申請作業のリードタイムが約20％短縮されました。これにより、業務の効率化が図られました。

作業進捗の可視化

さらに、作業進捗が可視化されたことで、申請の状況把握が容易になりました。これにより、スムーズな業務の推進が可能になりました。

 

刈谷豊田総合病院のAgileWorks導入事例から、ワークフローシステムが業務改善に与える効果が明らかになりました。今後も、ワークフローシステムの活用により、さらなる業務効率化とペーパーレス化が期待されます。