勤怠管理を革新する「iTime」—茨城県庁の取り組み

効率的な職場環境を実現するためのステップ

革新的なシステム「iTime」の導入

茨城県庁では、働き方改革の新たな一環として、「iTime」勤怠管理システムを導入しました。このシステムは、従来の方法を超越し、勤怠データをリアルタイムで「見える化」。そうすることにより、職員の働き方を根本から改善します。

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勤怠管理の新基準

「iTime」システムは、茨城県庁の約6,500名の職員が使用しています。よって、時間外労働や休暇の取得など、各種データを一元管理。これにより、職員の働き方に対する意識改革が進み、業務効率が大幅に向上しています。

 

システムの具体的な機能と利点

1. 時間管理の正確化
   職員のPC操作時間をトラッキングし、実際の勤務時間との乖離を確認。これにより、正確な労働時間の把握が可能となります。
2. アラート機能によるマネジメント改善
   勤務状況に応じたアラートが管理者と職員に通知され、適時に対応が可能です。この機能により、過剰な残業の防止と健康管理が促進されます。
3. ダッシュボードでの視覚的なデータ提示
   勤務データをグラフや表で表示。そのため、職員自身が自らの働き方を見直すきっかけを提供します。

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導入後の成果と職場への影響

導入後、茨城県庁では職員の労働満足度が向上。よって、生産性の高い労働環境が実現。管理者の負担も軽減され、より戦略的な人材管理が可能になりました。

 

未来への一歩

「iTime」の導入は、茨城県庁における働き方改革のモデルケースとして、他の公共機関や企業にも示唆に富む例です。このシステムは、職員一人ひとりがより充実した職場環境で働けるよう支援し、組織全体の効率化を実現しています。

株式会社アプリシエイト（iTime　お客様サポートセンター）

TEL:029-350-1138

メール：product@all-appreciate.com

HP: https://i-series.jp/

 

出典元：PR TIMES